Agile On-boarding

 

Recommended Reading: Agile for Everybody by Matt Lemay

I’ve received a question from a colleague asking: what’s the difference between Agile, and Design thinking. Why should companies be agile?
Hence, today, we’ll discuss agile vs. Lean vs. design thinking.  Moreover, we’ll discuss why agile is a strategic approach that any company can apply to achieve profitable business.

Let’s begin with some definitions:

Agile: Is a strategic approach to transform your company or organization into an innovative entity through collaboration and responding fast to change and uncertainty.  Indeed, Agile is not only for software companies.Yet, It can be applied to any business.
Design Thinking: ‘’a human-centered approach to innovation that draws from the designer’s toolkit to integrate the needs of people, the possibilities of technology, and the requirements for business success’’ defined by Tim Brown
Lean: ‘’a business that maximizes value while minimizing waste. A lean business model focuses on improving processes across the value stream in order to eliminate waste and deliver optimized value to the customer’’. Defined by Planview.com

In brief, Agile is about solving problems whilst Design thinking and lean are about finding the problem and eliminating waste to deliver a value to customers.  According to boldare.com’’ 

’’ Used together, Design Thinking can be used to explore the problem or challenge, and to come up with innovative ideas as solutions; Lean Startup can be used to test these ideas and solutions and identify the 'right' product; and Agile offers a structured-yet-flexible process for building that product.”

In practice, Agile should start with ‘’Why’’, asking why;challenge the current status quo and help teams to fully understand why they may need to apply agile principles or even stay the same. As Matt mentioned ‘’ Agile without asking “why” all but guarantees that you will find yourself stuck in the frameworks trap”. Hence, agile means we get rid of bureaucracy, in- silos work, & slow pace environment. Currently with economic turbulence, companies should embrace an agile manifesto to survive and make decisions fast in the face of unprecedented challenges and changes

Now, let’s explore a couple of use cases on how agile can be implemented

Case 1: A designer wants to build a mock-up to attract sponsors to his home design show

In 2022, I was fortunate to work with a client who wants to build a mock-up to attract key stakeholders to sponsor his next home design. To build this mock up, the client suggests that his team will design the mock-up and pass it along for us to market it and find the appropriate stakeholders. At that time, this meant that we would work in-silos; my client’s team would work alone, then my company’s team would work afterwards. Indeed, this strategy was inflexible and time consuming. Hence, we changed the plan and make collective meetings engaging designers, engineers, & business developers all together in one conference room. Simply, we create an agile environment to maximize the benefits of our shared resources & time. We successfully completed the project within 5 months and achieved the expected outcome. This practical example embraces an agile mindset that involves collaboration, flexibility, and fast accurate decision making.

Case 2: This case mentioned by Matt Lemay in his book ‘’ Coca-Cola applying Agile principles to its 2006 FIFA World Cup campaign’’

According to Matt “Coca-Cola was developing the campaign with two different agencies, one for design and one for technical implementation. These two agencies had once been part of the same agency and did not enjoy a particularly harmonious working relationship.

To get things moving, the folks at Coca-Cola invited representatives from these agencies to sit in a room together and develop a plan collaboratively. The conversations themselves were not always easy, but the outcome was fairly miraculous: a giant global ad campaign finished just ahead of schedule. As they refined their agile approach for 2010 and 2014, they were able to deliver increasingly sophisticated campaigns well ahead of schedule’’.

 

To Summarize, Agile is a strategic approach that creates opportunities for growth and innovation. It combines customer centricity, collaboration, strategic planning, and responding fast to create a comprehensive strategy for success that is tailored to the specific needs of each business. Agile can help companies stay ahead of the competition and maximize their long-term success. Companies are increasingly turning to agile as a way to create value, and make informed decisions quickly & accurately

  القراءة الموصى بها: Agile for Everybody بقلم مات ليماي

لقد تلقيت سؤالًا من أحد الزملاء يسأل: ما الفرق بين الأجايل والتفكير التصميمي. لماذا يجب أن تكون الشركات أجايل؟

ومن ثم ، سنناقش اليوم الأجايل مقابل التفكير التصميمي. علاوة على ذلك ، سنناقش سبب كون أجايل نهجًا استراتيجيًا يمكن لأي شركة تطبيقه لتحقيق أعمال مربحة.

لنبدأ ببعض التعريفات:

الأجايل: هو نهج استراتيجي لتحويل شركتك أو مؤسستك إلى كيان مبتكر من خلال التعاون والاستجابة السريعة للتغيير وعدم اليقين. في الواقع ،الأجايل ليس فقط لشركات البرمجيات.بل يمكن تطبيقه على أي عمل تجاري.

التفكير التصميمي: "نهج للابتكار يركز على الإنسان ويستمد من مجموعة أدوات المصمم لدمج احتياجات الأشخاص وإمكانيات التكنولوجيا ومتطلبات نجاح الأعمال" تيم براون

Lean: “نشاط تجاري يزيد من القيمة مع تقليل الهدر. يركز نموذج الأعمال الخالي من الهدر على تحسين العمليات عبر تدفق القيمة من أجل القضاء على الهدر وتقديم قيمة محسّنة للعملاء". تم تعريفه بواسطة Planview.com

باختصار ، يدور Agile حول حل المشكلة بينما يدور التفكير التصميمي والمرونة في إيجاد المشكلة والقضاء على الهدر لتقديم قيمة للعملاء. وفقًا لـ boldare.com يمكن استخدام التفكير التصميمي لاستكشاف المشكلة أو التحدي ، والتوصل إلى أفكار مبتكرة كحلول ؛ يمكن استخدام Lean Startup لاختبار هذه الأفكار والحلول وتحديد المنتج "المناسب" ؛ و Agile تقدم عملية منظمة ومرنة لبناء هذا المنتج ".

من الناحية العملية ، يجب أن يبدأ Agile بـ "لماذا" ، وسؤال "لماذا" يتحدى الوضع الراهن ويساعدعلى فهم كامل لماذا قد يحتاجون إلى تطبيق مبادئ Agile أو حتى البقاء كما هو. كما ذكر مات " أجايل دون أن يسأل "لماذا" كل ما عدا ضمان أنك ستجد نفسك عالقًا في فخ الإطارات ". ومن ثم ، فإن المرونة تعني التخلص من البيروقراطية ، والدرجات الوظيفية ، وبيئة الوتيرة البطيئة". في ظل الاضطرابات الاقتصادية الحالية ، يجب على الشركات تبني الأجايل للبقاء واتخاذ القرارات بسرعة ودقة في مواجهة التحديات والتغييرات غير المسبوقة.
لآن ، دعنا نستكشف حالتين من حالات الاستخدام حول كيفية تنفيذ أجايل:
الحالة 1: المصمم يريد بناء نموذج بالحجم الطبيعي لجذب الرعاة إلى عرض تصميم منزله
في عام 2022 ، كنت محظوظًا بالعمل مع عميل يريد إنشاء نموذج لجذب أصحاب الشركات لرعاية تصميم منزله التالي. لبناء هذا النموذج ، يقترح العميل أن يقوم فريقه بتصميم النموذج وتمريره لفريقنا حتى نتمكن من تسويقه والعثور على أصحاب المصلحة المناسبين. في ذلك الوقت ، كان هذا يعني أننا سنعمل في صوامع. يعمل فريق عميلي بمفرده ثم سيعمل فريق شركتي بعد ذلك. في الواقع ، كانت هذه الاستراتيجية غير مرنة وتستغرق وقتًا طويلاً. ومن ثم ، قمنا بتغيير الخطة وعقدنا اجتماعات جماعية تضم المصممين والمهندسين ومطوري الأعمال معًا في غرفة اجتماعات واحدة. عمليا ، لقد خلقنا بيئة أجايل لتعظيم فوائد مواردنا المشتركة ووقتنا. لقد أكملنا المشروع بنجاح في غضون 5 أشهر وحققنا النتيجة المتوقعة. يتضمن هذا المثال العملي عقلية الأجايل تتضمن التعاون والمرونة واتخاذ القرارات بسرعة ودقة.
 
الحالة 2: هذه الحالة التي ذكرها مات ليماي في كتابه "تطبيق Coca-Cola لمبادئ Agile في حملتها لكأس العالم لكرة القدم 2006"
ووفقًا لما قاله مات ، فإن شركة Coca-Cola كانت تطور الحملة مع وكالتين مختلفتين ، واحدة للتصميم والأخرى للتنفيذ الفني. كانت هاتان الوكالتان جزءًا من نفس الوكالة ولم تتمتع بعلاقة عمل متناغمة بشكل خاص.
لتحريك الأمور ، دعا الأشخاص في Coca-Cola ممثلين من هذه الوكالات للجلوس في غرفة معًا ووضع خطة بشكل تعاوني. لم تكن المحادثات نفسها سهلة دائمًا ، لكن النتيجة كانت معجزة إلى حد ما: انتهت حملة إعلانية عالمية عملاقة قبل الموعد المحدد بقليل. وأثناء قيامهم بتحسين نهجهم المرن لعامي 2010 و 2014 ، تمكنوا من تقديم حملات متطورة بشكل متزايد قبل الموعد المحدد بوقت طويل

للتلخيص ، Agile هو نهج استراتيجي يخلق فرصًا للنمو والابتكار. فهو يجمع بين التركيز على العملاء والتعاون والتخطيط الاستراتيجي والاستجابة السريعة لإنشاء استراتيجية شاملة للنجاح مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة لكل عمل. يمكن أن تساعدال Agile الشركات على البقاء في صدارة المنافسة وتعظيم نجاحها على المدى الطويل. تتجه الشركات بشكل متزايد إلى أجايل كوسيلة لخلق قيمة ، واتخاذ قرارات مستنيرة بسرعة وبدقة.